Termeni și Condiții

Bucharest Kendama Championship

Prezenta secțiune stabilește termenii și condițiile aplicabile participării la evenimentul Bucharest Kendama Championship, atât pentru competitori, cât și pentru spectatori. Prin achiziționarea unui bilet, completarea unei înscrieri sau participarea efectivă la eveniment, fiecare persoană confirmă că a citit, a înțeles și acceptă acești termeni și condiții.

1. Informații generale

Bucharest Kendama Championship este un eveniment dedicat comunității kendama, care poate include competiții, demonstrații, sesiuni freestyle, activități conexe, momente de socializare și conținut media realizat pe durata desfășurării sale.

Organizatorul își rezervă dreptul de a stabili formatul evenimentului, categoriile de participare, structura competiției, programul și regulile aplicabile fiecărei probe.

2. Participare și eligibilitate

Participarea la eveniment este permisă persoanelor care au completat procesul de înscriere sau au achiziționat un bilet valid, conform instrucțiunilor comunicate pe site-ul oficial sau prin canalele oficiale ale evenimentului.

Pentru participarea în calitate de competitor, Organizatorul poate solicita informații suplimentare necesare pentru înscrierea în categorie, realizarea bracket-urilor sau buna desfășurare a competiției.

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza înscrierea sau accesul unei persoane în cazul în care există suspiciuni privind date false, comportament nepotrivit sau nerespectarea prezentelor condiții.

3. Bilete, înscriere și plată

Accesul la eveniment se face pe bază de bilet valid sau înscriere confirmată, după caz.

Biletele și taxele de participare sunt afișate pe site-ul oficial al evenimentului sau pe pagina de checkout. Un bilet sau o înscriere este considerată valabilă doar după confirmarea plății.

În cazul comenzilor care includ mai multe bilete sau mai multe locuri de participare, cumpărătorul are obligația de a furniza corect datele solicitate pentru fiecare participant, acolo unde acest lucru este necesar pentru organizare.

4. Politica de anulare și rambursare

Cu excepția cazurilor în care Organizatorul decide altfel în mod expres, biletele și taxele de participare sunt nerambursabile.

Nu se acordă rambursări pentru situații precum:

• retragerea voluntară din competiție
• imposibilitatea de a ajunge la eveniment
• motive personale
• conflicte de program
• probleme de transport sau cazare
• eliminarea sau descalificarea din competiție ca urmare a încălcării regulamentului

În cazul anulării complete a evenimentului din motive imputabile exclusiv Organizatorului, Organizatorul poate decide restituirea sumelor încasate sau oferirea unei alternative rezonabile, precum reprogramarea, transferul biletului ori credit pentru o ediție viitoare.

În cazul unor modificări de program, format, ordine a probelor sau intervale orare, aceste schimbări nu dau automat dreptul la rambursare.

5. Participarea minorilor

Minorii pot participa la eveniment doar cu acordul părintelui sau al tutorelui legal.

În cazul competitorilor minori, părintele sau tutorele legal este responsabil pentru corectitudinea datelor furnizate la înscriere și pentru asumarea participării minorului la activitățile din cadrul evenimentului.

Pe întreaga durată a evenimentului, responsabilitatea pentru supravegherea minorului revine părintelui sau tutorelui legal. Organizatorul nu asigură servicii de supraveghere individuală pentru minori.

Prin înscrierea sau permiterea participării unui minor, părintele sau tutorele legal confirmă că înțelege natura evenimentului și își asumă răspunderea pentru prezența, conduita și siguranța minorului.

6. Regulile competiției

Fiecare categorie sau probă din cadrul Bucharest Kendama Championship poate avea reguli specifice privind formatul, sistemul de punctaj, durata rundelor, criteriile de arbitraj, trick-urile acceptate sau modul de departajare.

Aceste reguli pot fi comunicate înaintea evenimentului sau în ziua desfășurării lui, prin anunțuri oficiale, briefinguri, afișaj la locație sau prin reprezentanții Organizatorului.

Participanții au obligația de a respecta instrucțiunile organizatorilor, staff-ului și arbitrilor.

7. Arbitraj și decizii oficiale

Deciziile arbitrilor și ale Organizatorului privind desfășurarea competiției, validarea rezultatelor, aplicarea regulamentului și menținerea ordinii în cadrul evenimentului sunt obligatorii pentru participanți.

Contestațiile pot fi analizate doar dacă Organizatorul a prevăzut un astfel de mecanism pentru proba respectivă. În lipsa unui mecanism expres, decizia oficială a arbitrilor sau a Organizatorului rămâne aplicabilă.

8. Cod de conduită

Toți participanții, spectatorii și însoțitorii trebuie să adopte un comportament civilizat, respectuos și sportiv.

Este interzis, inclusiv dar fără a se limita la:

• comportamentul agresiv, violent sau amenințător
• limbajul jignitor, abuziv sau discriminatoriu
• hărțuirea, bullying-ul sau intimidarea altor persoane
• deteriorarea locației, a echipamentelor sau a bunurilor altor participanți
• perturbarea intenționată a desfășurării evenimentului
• refuzul repetat de a respecta instrucțiunile staff-ului

Organizatorul poate dispune îndepărtarea din incintă a oricărei persoane care încalcă aceste reguli, fără rambursarea sumelor achitate.

9. Descalificare și excludere

Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica, exclude sau refuza accesul oricărei persoane care:

• încalcă regulamentul evenimentului
• pune în pericol siguranța altor participanți
• are un comportament violent, provocator sau profund nepotrivit
• refuză să respecte indicațiile organizatorilor sau arbitrilor
• afectează buna desfășurare a evenimentului

În astfel de cazuri, persoana vizată poate fi eliminată din competiție și/sau evacuată din locație, fără drept la rambursare.

10. Răspundere și asumarea participării

Participarea la eveniment se face în mod voluntar și pe propria răspundere.

Fiecare participant declară că este apt, din punct de vedere fizic și psihic, pentru a lua parte la activitățile la care se înscrie și înțelege că anumite activități pot implica un grad normal de risc specific unui eveniment sportiv sau recreativ.

În limita permisă de lege, Organizatorul nu răspunde pentru:

• accidentări, lovituri sau alte incidente survenite în timpul participării
• pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor personale
• faptele altor participanți sau terți
• întârzieri, restricții sau disfuncționalități generate de factori externi, independenți de voința sa

Fiecare participant este responsabil pentru propriile bunuri, pentru echipamentul personal folosit și pentru conduita sa pe întreaga durată a evenimentului.

11. Program și modificări organizatorice

Organizatorul poate modifica, atunci când este necesar:

• programul evenimentului
• ordinea rundelor sau activităților
• structura categoriilor
• regulamentul tehnic al anumitor probe
• spațiile folosite în cadrul locației
• intervalele orare anunțate inițial

Astfel de modificări pot apărea din motive logistice, tehnice, de siguranță, administrative sau operaționale.

12. Drepturi de imagine

Pe durata evenimentului pot fi realizate fotografii, filmări video, transmisii live și alte materiale media.

Prin participarea la eveniment, fiecare participant, spectator sau reprezentant legal al unui minor își exprimă acordul ca imaginea, vocea și apariția sa incidentală sau principală în aceste materiale să poată fi utilizate de Organizator, fără plată suplimentară, pentru:

• promovarea evenimentului
• promovarea edițiilor viitoare
• publicare pe website
• publicare pe rețele sociale
• materiale foto-video, aftermovie, presă și marketing

Dacă o persoană nu dorește apariții individuale, poate transmite o solicitare rezonabilă către Organizator, iar aceasta va fi analizată în măsura posibilului, fără a afecta materialele de grup, imaginile generale de eveniment sau conținutul deja publicat.

13. Date personale

Pentru înscriere, emiterea biletelor, organizarea bracket-urilor, comunicarea cu participanții și buna desfășurare a evenimentului, Organizatorul poate colecta și prelucra date cu caracter personal, precum nume, date de contact, vârstă, categorie de participare și alte informații necesare administrării evenimentului.

Datele vor fi folosite exclusiv în scopuri legate de:

• procesarea înscrierii sau a biletului
• gestionarea accesului la eveniment
• administrarea competiției
• comunicări organizatorice
• evidențe administrative și fiscale, după caz

Persoanele vizate beneficiază de drepturile prevăzute de legislația aplicabilă în materie de protecție a datelor, inclusiv dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare sau opoziție, în condițiile legii.

14. Forță majoră

Organizatorul nu răspunde pentru neexecutarea totală sau parțială a obligațiilor sale dacă aceasta este cauzată de evenimente de forță majoră sau de situații externe care nu pot fi controlate în mod rezonabil, inclusiv dar fără a se limita la restricții impuse de autorități, probleme tehnice majore, incidente de siguranță, condiții excepționale sau indisponibilitatea locației.

În astfel de situații, Organizatorul poate decide reprogramarea, modificarea formatului sau anularea evenimentului.

15. Contact

Pentru întrebări legate de bilete, înscrieri, date personale sau desfășurarea evenimentului, contactul se face prin canalele oficiale afișate pe website-ul Bucharest Kendama Championship.

16. Dispoziții finale

Prin achiziționarea unui bilet, completarea unei înscrieri sau participarea la eveniment, persoana vizată confirmă că a citit și acceptat prezentul document.

Organizatorul își rezervă dreptul de a actualiza acești termeni și condiții atunci când este necesar pentru buna desfășurare a evenimentului sau pentru conformare legală. Versiunea aplicabilă va fi cea publicată pe canalele oficiale ale evenimentului la momentul participării.